ibelsa.rooms

ibelsa.rooms
innovativ.intuitive.ingenious
Kosten sparen. Abläufe optimieren. Erfolg sichern.

Die intuitiv nutzbare Hotelmanagmentsoftware "in the cloud". Keine Installation notwendig. Plattform- und Browserunabhägig

Jetzt mit dtm-systems Buchungscode 2 Monate kostenlos nutzen!

Verwenden Sie bei der Anmeldung unter ibelsa.rooms unseren Promotion-Code und sichern Sie sich zwei Monate kostenlose Nutzung aller Funktionen der Hotelsoftware ibelsa.rooms:

Promo-Code: BFV5B-ULKDO-25FB5

Funktionen
Preis

CRM - Kundenmanagement

Customer Relationship Management

Pflegen und Verwalten Sie die Daten Ihrer Kunden schnell und einfach mit dem durchdachten Kundenverwaltungs-System von ibelsa.rooms.

Gäste- und Firmenprofile anlegen, pflegen und nach Bedarf untereinander verlinken
Kundenprofile mit Schlagworten kategorisieren und schnell auffindbar machen
Adressen, Geburtstage und persönliche Vorlieben im Kundenprofil hinterlegen
Rechnungs- und Buchungshistorie eines jeden Gastes auf einen Blick einsehen
Kontaktdaten für Mailingaktionen schnell und gezielt selektieren

Portal-Manager (coming soon)

Pflegen Sie Ihre Preise und Verfügbarkeiten bei HRS & Co direkt über ibelsa.rooms. Schalten Sie mit einem Klick Angebote, Preise und Kontingente auf sämtlichen Portalen frei. Eingehende Reservierungen werden durch die Zwei-Wege Schnittstelle direkt in die Hotelsoftware übertragen. Für € 5,00 pro Portal und Monat ermöglicht ibelsa.rooms jedem Hotel, die Vorteile der Zeitersparnis und Fehlerminimierung eines Channelmanagers zu nutzen.

Verwalten von Kontingenten und Preisen bei HRS & Co bequem und zentral direkt aus der Software
Reservierungen laufen direkt in die Hotelsoftware ein
Keine zusätzlichen Gebühren für externes Channelmanagement

Buchungsmaschine (coming soon)

ibelsa.rooms Buchungsmaschine - Webbuchungsportal

Profitieren Sie von provisionsfreien Reservierungen, die direkt über Ihre eigene Website eingehen. Sichern Sie sich eindeutige Kosten- und Wettbewerbsvorteile.

Provisionsfreie Buchungen über die eigene Webseite ermöglichen und fördern
Verfügbarkeiten und Preise auf der eigenen Webseite direkt aus der Software freischalten oder sperren.
Zwei-Wege Schnittstelle ermöglicht direkte Buchbarkeit: Reservierungen laufen direkt in die Hotelsoftware ein, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand der Reservierungs- und Kundeneingabe.
Aufgeräumtes Design lädt Ihre Gäste mit intuitiver Navigation zur Buchung ein

Cockpit

Das Cockpit ist Ihre 'Schaltzentrale'. Von hier aus können Sie alle wichtigen Arbeitsprozesse einsehen, verwalten und durchführen: von der Reservierungseingabe bis zum Check-out. Arbeiten Sie agil, flexibel und sogar parallel an mehreren Prozessen zur gleichen Zeit und behalten Sie dabei den totalen Überblick.

Alles auf einen Blick: Anreisen, Im-Haus Gäste und Check-outs
Zimmerverfügbarkeiten und Preise einsehen und abrufen
Gästeinformationen inkl. Rechnungsübersicht abfragen
Auf allen Kanälen die Verfügbarkeiten und Raten steuern: von der eigenen Webseite bis hin zu HRS & Co.

Office

Dokumenten- und Rechnungserstellung

Im Office finden Sie Ihr komplettes Korrespondenz-, Report- und Kassenwesen. Dokumente können Sie direkt per E-mail versenden oder ausdrucken. Erstellen Sie mit einem Klick Serienbriefe oder einen Newsletter an selektierte Kontakte.

Erstellen, Versenden und Drucken von Dokumenten: Angebote, Bestätigungsbriefe, etc.
Rechnungserstellung nach Wunsch des Kunden leicht und schnell
Serienbriefe erstellen und an selektierte Kontakte versenden

Task-Management

Mit dem durchgängig in allen Bereichen verfügbaren Notiz- & Aufgabenmodul sorgen Sie für Struktur und behalten den Überblick über Ihre Aufgaben.

Hinterlegen Sie Notizen mit einem Fälligkeitsdatum, so dass diese automatisch zum gewünschten Zeitpunkt in Ihrer Aufgabenliste erscheinen.

Belegungsplan

Auf dem Reiter "Reservierungen" finden Sie in Kürze unseren graphischen Belegungsplan. Zur Zeit können Sie hier Ihre Verfügbarkeit einsehen, sowie alle Reservierungen für diesen Zeitraum. Somit können Sie eine Anfrage nach freien Zimmern schnell und kompetent beantworten.

Social Media Integration (coming soon)

„ibelsa.rooms bietet eine ausgefeilte Buchungsmaschine für diverse Social Media Plattformen, die Ihre individuellen Preise direkt aus der Software übernimmt. Kundenbuchungen über die Buchungsmaschine werden wiederum direkt in die Software übertragen “ Aktuelle Meldungen und Angebote können leicht und direkt aus der Software auf Ihre Fanseite in Facebook übertragen werden.

Direkte Pflege der Preise, Verfügbarkeiten und Tagesmeldungen aus der Software
Direkte Buchbarkeit über Facebook und Twitter
Reservierungen laufen automatisch in die Software ein

Mein Hotel

In 'Mein Hotel' stellen Sie Ihre Stammdaten ein: von der Ausstattung Ihrer Zimmer bis hin zu den Zimmerpreisen und Umsatzwarengruppen. Konfigurieren Sie ibelsa.rooms in nur wenigen Minuten mit Hilfe des Einrichtungsassistenten.

Warengruppen, Umsatzgruppen und Steuerklassen definieren
Zimmerkategorien und Zimmer anlegen
Hotelspezifische Daten hinterlegen
Mitarbeiter und Login Daten verwalten
Zimmerpreise und Zusatzleistungen je nach Arrangement flexibel gestalten
Saisonpreise und Tagesraten einpflegen
Gruppenrabatte oder ermäßigte Preise definieren und festlegen

ibelsa App (coming soon)

ibelsa App for iPad, iPhone, Android und andere mobilen Geräte

Mit der ibelsa.rooms App lässt sich die Hotelsoftware genauso bequem steuern, wie im Hotel am Computer. Verfügbarkeiten können jederzeit abgefragt, Reservierungen eingegeben und die Kennzahlen abgerufen werden. Somit wird sowohl das tägliche Arbeiten, als auch das Controlling über das Smart Phone, Tablet-PC und Co. ermöglicht. Jederzeit. Überall.

Natives App für iPhone, iPad & Co
Bequemes Arbeiten und totale Kontrolle auch von unterwegs
Optimale Nutzung der modernen Endgeräte

Revenue Management

Von der Tagesrate mit täglich wechselnden Preisen, über Spezialraten für Firmen, bis hin zu Arrangements mit Zusatzleistungen - mit ibelsa.rooms sind Ihre Preise schnell und variabel eingestellt. Mit einem Klick lässt sich ein Mindestaufenthalt einrichten, eine Rate für eine bestimmte Zeitperiode sperren oder ein Preis auf täglicher oder wochentäglicher Basis variieren. Sind die Preise einmal eingestellt, ist das Hochladen auf der Website, den Buchungsportalen oder den Sozialen Medien ebenfalls nur einen Klick entfernt.

Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten vor: 3 Tonnen TNT, 3 Stunden bei 3000°C und Orkanstufe 12. Dazu kommt eine Ausfallquote von 0,01%. Schafft Ihr Server das auch? Ihre Daten sind mehrfach redundant in unterschiedlichen Rechenzentren gesichert und selbstverständlich jederzeit für unsere Kunden exportierbar.

Software as a Service

Ohne Lieferzeiten ist die Hotelmanagement-Software ibelsa.rooms direkt einsatzbereit. Die Installation kann über jeden beliebigen Internetbrowser erfolgen. Sobald Sie sich Ihre ibelsa.rooms Version mit dem Set-up Assistenten eingerichtet haben, kann ibelsa.rooms direkt genutzt werden. Es muss auf keinen Installations- oder Schulungstermin gewartet werden.

Schnelligkeit

Dank neuster Technologien reagiert die Software umgehend auf alle Eingabebefehle. Die Cloud macht unsere Software unschlagbar schnell.

Internetbasiertes Arbeiten mit unbegrenzten Zugangsmöglichkeiten via PC, Laptop oder Smartphone
Seitenaufbau in Höchstgeschwindigkeit dank der High-End Technologie AJAX
Einfaches und schnelles Handling wie bei der Bedienung einer Softwareoberfläche

Intuitive Bedienbarkeit

ibelsa.rooms wurde von Spezialisten aus dem IT-Sektor und dem internationalen Hotelmanagement nach dem Prinzip "keep it short and simple" entwickelt. Die Komplettlösung für den Hotelier von heute überzeugt durch ein übersichtliches, aufgeräumtes und durchgängiges Design, wodurch ein hohes Maß an Anwenderfreundlichkeit erreicht wurde.

Volle Kostenkontrolle

Die Software basiert auf einem einfachen Finanzierungsmodell ohne versteckte Kosten. Der Hotelier mietet die Software mit einer monatlichen Flatrate, abhängig von der jeweiligen Zimmeranzahl. Es entstehen keine Kosten für: Installation, Hardware, Updates, Training, Reisekosten und Support.

Spitzenleistung einfach und schnell

ibelsa.rooms ist eine webbasierte Hotelmanagement-Software, die durch einfache Bedienung alle Arbeitsprozesse im Hotel steuert, vom Kundenmanagement, über die Pflege der Buchungsportale, bis hin zur Hotel-Webseite und den Sozialen Medien.

In Zusammenarbeit mit Branchenkennern aus der Hotellerie und dem IT-Sektor haben wir eine leicht erlernbare und schnell einsetzbare Software für den internationalen Markt entwickelt.

Jetzt mit Buchungscode 2 Monate kostenlos nutzen!

Denken Sie daran bei der Registrierung von ibelsa.rooms unseren Promotion-Code anzugeben. Damit erhalen Sie zwei Monate kostenlose Nutzung aller Funktionen der Hotelsoftware ibelsa.rooms: